7 Lưu Ý Quan Trọng Khi Chọn Nhà Cung Cấp Giấy

Giá thấp chỉ tạo lợi thế khi giấy đúng yêu cầu, đủ số lượng và được giao đúng kế hoạch. Nếu chọn sai nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm chi phí do hao hụt, mua bù, điều chỉnh sản xuất hoặc xử lý khiếu nại.

Dưới đây là 7 tiêu chí Buyer nên kiểm tra.

1. Nhà cung cấp có hiểu ứng dụng của giấy không?

Giấy dùng làm túi bánh mì, gói áo, gói giày hay lót kính có yêu cầu khác nhau. Nhà cung cấp cần hỏi rõ sản phẩm, máy móc và cách sử dụng trước khi tư vấn.

2. Quy cách có được xác nhận rõ ràng không?

Cần thống nhất bằng văn bản về loại giấy, định lượng, kích thước, dung sai, số lượng, cách đóng gói và thời gian giao hàng.

3. Chất lượng giữa các lô có ổn định không?

Mẫu đạt không có nghĩa các lô sau luôn phù hợp. Buyer cần kiểm tra khả năng duy trì định lượng, bề mặt, màu sắc và quy cách trong những lần giao tiếp theo.

4. Nguồn hàng có đáp ứng kế hoạch dài hạn không?

Hãy đánh giá khả năng cung ứng khi sản lượng tăng, thời gian chuẩn bị hàng và phương án dự phòng khi nguồn hàng bị gián đoạn.

5. Có khả năng gia công theo quy cách không?

Nhà cung cấp cần làm rõ khả năng chia cuộn, xả tờ hoặc cắt theo kích thước sử dụng. Quy cách phù hợp giúp giảm hao hụt và thuận tiện cho sản xuất.

6. Số lượng và lịch giao được kiểm soát thế nào?

Buyer nên hỏi cách kiểm tra số lượng, quy trình xác nhận giao hàng và phương án xử lý khi giao thiếu hoặc trễ.

7. Khi xảy ra sai lệch, ai chịu trách nhiệm xử lý?

Một nhà cung cấp phù hợp không chỉ bán hàng mà còn phải có đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi rõ ràng khi phát sinh vấn đề.

Đừng chỉ chọn bằng bảng giá

Khi so sánh nhà cung cấp, doanh nghiệp cần đưa báo giá về cùng sản phẩm, quy cách, chất lượng và điều kiện giao nhận. Chi phí thực tế phải tính cả hao hụt, thời gian chờ và rủi ro gián đoạn sản xuất.

HAMI hỗ trợ trao đổi nhu cầu, kiểm tra mẫu và gia công giấy theo quy cách đặt hàng.

Gửi quy cách cùng sản lượng dự kiến để HAMI cùng kiểm tra phương án cung ứng.