3 Sai Lầm Nhà Máy Nào Cũng Cần Tránh Khi Mua Giấy

Một lô giấy có giá thấp chưa chắc giúp nhà máy tiết kiệm. Nếu giấy không phù hợp với máy, giao sai quy cách hoặc về trễ, chi phí phát sinh có thể lớn hơn phần chênh lệch giá mua.

Dưới đây là ba sai lầm nhà máy cần tránh.

1. Chỉ so sánh giá mỗi kilôgam

Hai báo giá chỉ có thể so sánh khi cùng loại giấy, định lượng, quy cách, điều kiện giao hàng và chất lượng sử dụng.

Giấy có giá thấp nhưng gây hao hụt, phải chỉnh máy nhiều lần hoặc dùng thêm nguyên liệu sẽ làm tăng chi phí trên mỗi sản phẩm hoàn thành.

Cần kiểm tra: Chi phí sử dụng thực tế, không chỉ đơn giá đầu vào.

2. Đặt số lượng lớn khi chưa thử mẫu và xác nhận quy cách

Cùng tên gọi nhưng giấy có thể khác về bề mặt, độ dai, màu sắc và khả năng gia công.

Nhà máy cần chạy thử mẫu, sau đó xác nhận rõ:

• Loại giấy và định lượng.

• Khổ giấy, dung sai.

• Yêu cầu bề mặt.

• Số lượng và cách đóng gói.

• Tiêu chí nghiệm thu.

Cần kiểm tra: Mẫu đạt phải được dùng làm căn cứ đối chiếu cho lô hàng.

3. Chờ gần hết giấy mới đặt hàng

Đặt hàng quá sát lịch sản xuất khiến nhà máy dễ rơi vào thế bị động: chấp nhận giá cao hơn, mua tạm loại giấy chưa phù hợp hoặc để máy chờ nguyên liệu.

Doanh nghiệp nên theo dõi mức tồn tối thiểu, sản lượng sử dụng và thời gian gia công, vận chuyển.

Cần kiểm tra: Nguồn hàng, lịch giao và phương án xử lý khi giao thiếu hoặc trễ.

4. Giảm rủi ro ngay từ bước mua hàng

Nhà máy cần quản lý đồng thời ba yếu tố: Đúng giấy – đúng quy cách – đúng thời điểm.

HAMI hỗ trợ kiểm tra nhu cầu, cung cấp mẫu và gia công giấy theo quy cách đặt hàng.

Gửi mẫu, quy cách và kế hoạch sử dụng để HAMI kiểm tra phương án cung ứng phù hợp.